Musyawarah dilaksanakan pada tanggal 2 November 2016 di Taman Teknologi Pertanian BPTP Sumbar, Guguak, Kabupaten Lima Puluh Kota. Peserta yang hadir pada kegiatan tersebut sebanyak 160 orang, yang berasal dari  Pemda Sumbar, Pemda Lima Puluh Kota, Badan Litbang Pertanian, Ditjenbun, Perguruan Tinggi, CSP, Swisscontact, UTZ, Mondelez, Forum Kakao dan petani.  Acara di buka oleh Bupati Lima Puluh Kota (diwakili).

Hasil utama dari musyawarah tersebut adalah penanda tanganan deklarasi bersama oleh peserta (Balittri diwakili Ir. Yulius Ferry), yang isinya sebagai berikut:

• Menyusun Kebijakan Yang Mendorong Peningkatan Produksi
• Menerapkan Teknologi Budidaya dan Pascapanen Secara Baik
• Memelihara Kebun Secara Intensif
• Melakukan Gerakan Pemangkasan, Pemupukan dan Pengendalian Hama dan Penyakit
• Menciptakan Pasar Yang Lebih Terjamin

Pada Kegiatan tersebut terpilih 6 orang petani yang mempunyai buah kakao unggul  dengan perincian sebagai berikut:

Rencana Tindak Lanjut:

1. Terdapat pohon-pohon kakao terpilih yang dapat dikembangkan menjadi calon klon unggul, baik di kab.   Lima Puluh Kota maupun di Kabupaten lain seperti Kab. Agam dan Pasaman.
2. Sebaiknya kita sudah memulai melakukan pengamatan pada pohon-pohon tepilih tersebut yang sebagian telah diperbanyak secara sambung samping
3. Kegiatan plama nutfah telah dimulai pada lokasi yang berpotensi untuk memperoleh klon unggul tersebut.
4. Sebaiknya kita aktif dalam pertemuan-pertemuan forum-forum tersebut karena terdapat banyak stakeholder yang menghadirinya.